Tak terasa sudah satu semester setelah pertamakalinya
pendataan sekolah diperkenalkan pada kami. Saya ingat
sekali, ketika diundang sosialisasi pendataan ini, kebetulan sekolah kami
hampir terlupakan tidak diundang padahal tempat sosialisasi berdekatan. Sayapun
datang terlambat untuk mengikuti dan mendengarkan penjelasan dari Tim
Sosialisasi dari Dinas Pendidikan Lampung Timur. Namun saya berfikir, ah..ini
kan hanya aplikasi nanti saya pelajari sendiri juga bisa sendiri.
Ternyata berkecimpung dengan aplikasi
pendataan, lama-lama asyik juga. Kenapa? Karena ternyata dengan kita
mengisi data, seolah-olah bisa menentukan nasib kepala sekolah, nasib siswa,
nasib guru, dan nasib sekolah..bagaimana tidak.. dengan hanya mengentri data,
kemudian meng-uploadnya, membuat guru-guru (terutama yg sudah bersertifikat)
kelimpungan. Ada yang protes, kenapa data saya gak valid, kenapa dengan masa
kerja saya..dan
sebagainya.
Tapi dengan segenap pikiran, saya berusaha untuk
menyelesaikan pendataan ini. Apalagi ini saya jadikan semacam hiburan, karena
dengan kesibukan saya bekerja, masih sempat menulis di blog ini,
dan saling bertukarpikiran dengan rekan seprofesi se-Indonesia.
Nah..memasuki semester genap, perlu kiranya mempersiapkan
data lagi. Mungkin ada data-data yang perlu diperbaiki, dilengkapi, perubahan
data, dll. Disini sayahanya
sekedar share tentang bagaimana mengisi data pada aplikasi pendataan
dikdas untuk semester genap.
Sebenarnya tidak ada perbedaan yang berarti dalam mengisi
data di semester dua ini. Kita hanya cukup mengganti pilihan semester dua pada
saat login di aplikasi. Setelah berhasil masuk, kemudian kita dapat
melihat data-data yang sudah terisi sebelumnya dan data-data yang belum ada dan
perlu diisi kembali. Ketika melihat data, seolah-olah data tidak ada bedanya
dengan data semester satu, hampir sama, karena data sebagian besar sudah
terisi. Namun jangan senang dulu, karena sebenarnya data memang perlu diupdate.
Terutama data PTK dan data rombongan belajar.
Untuk Data sekolah : profil, sarana, prasarana, blocgrant,
yayasan masih tetap sama, kecuali pada data Rombongan Belajar yang kembali
kosong. Pada menu kolom Rombel inilah kita harus mengisi ulang data peserta
didik, PTK mengajar, peserta didik keluar pada rombel-rombel tersebut.
Jika pada saat pengisian data PTK mengajar pada kolom rombel
dengan cara mendrag, ternyata data
tidak dapat didrag padahal data sudah tersedia .
maka ada beberapa solusi yang bisa kita lakukan yaitu ...
- Melakukan export dan import data
PTK pada tabel utama PTK
- Pada rincian PTK, Riwayat Terdaftar utk kolom
sekolah harus diisi secara online (diisi sesuai
database sekolah pada aplikasi), seperti dibawah ini
- Tekan tomblo refresh yang ada pada tab PTK
- Jika cara tersebut masih gagal, hapus data
tersebut kemudian input ulang
Gunakan salah satu cara yang dianggap mudah, dan lalu coba
isi lagi data rombel.
Memang belum ada perintah atau pemberitahuan untuk update
data untuk semester 2, namun tidak ada salahnya kan..kalau kita bersiap-siap, siapa
tahu sewaktu-waktu diminta untuk mengirim data. Ok..selamat bekerja para
operator dapodik.
Update !!
Info terakhir dari admin pusat (pendataandikdas@gmail.com);
bahwa untukUpdate Data Semester II akan menggunakan Aplikasi Baru, kepada para
operator dapodik untuk menunggu info selanjutnya
